Получение трудовой книжки для оформления пенсии

Полезная информация на тему: "Получение трудовой книжки для оформления пенсии" от профессионалов с комментариями для людей. Здесь собрана информация по тематике, позволяющая ее раскрыть со всех сторон.

Нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии

Как оформить пенсию если утеряна трудовая книжка — можно ли если ее нет

Оформление пенсии без трудовой книжки или если она утеряна — процесс простой, но затяжной. А ведь время неумолимо. Придет час и придется расстаться с любимой работой, и отправиться на покой. На пенсию, трудовую или по возрасту. Но к этому знаменательному событию нужно подготовиться.

Восстановить трудовую никак нельзя, новая трудовая будет дубликатом. Для этого будет нужно обойти всех бывших нанимателей. После того, как обнаружили потерю документа необходимо срочно сообщить об этом на предприятие, где вы последний раз работали. Предоставить туда заявление о пропаже.

Оформляем пенсию

Вместе с тем если работник, которому трудовая книжка была выдана под расписку, потеряет ее, то трудинспекция может оштрафовать работодателя. А если назначено лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то это должностное лицо. Однако в такой ситуации штрафы налагаются очень редко.

В ПФР работник должен представить подлинники документов о страховом стаже . Но это требование не распространяется на трудовую книжку . И это понятно. Ведь работнику, продолжающему работать, выдают только заверенную работодателем копию или выписку из трудовой книжки .

Как можно оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка

Между тем в настоящее время действует персонифицированный учет в ПФР. Благодаря этому указанная организация обладает намного более исчерпывающей информацией о каждом гражданине. Тем не менее, невзирая на потерю своей основной функции, рассматриваемый документ предъявлять при оформлении пенсии все же требуется. Причем важность его такова, что при его отсутствии лицо просто не сможет оформить себе пенсию.

Сразу стоит отметить, что восстановить книжку не получится – новый документ будет именоваться дубликатом. Для этого потребуется обойти всех своих бывших работодателей. Закон указывает, что при выявлении потери данного документа, нужно обязательно, не откладывая, уведомить об этом последнюю организацию, где вы трудились. Туда относят заявление о пропаже.

Нужна ли трудовая книжка

Если в трудовой книжке будет допущена хотя бы одна ошибка, то государственные органы могут отказать работнику в оформлении пенсии. Даже если в пенсионном фонде находится правильная информация, то свою правоту все равно придется доказывать только через суд. Трудовые книжки скоро и даром не будут нужны, но и отменять их еще рано, так как в них содержится информация не только о трудовом стаже, но и причины увольнения с предыдущих мест работы.

Существует еще один волнующий вопрос: нужна ли трудовая книжка ИП? В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ работодатель ведет с 1997 года все записи о трудовой деятельности в пенсионном страховании. Конечно, трудовая книжка является неким портфолио, где ясно видно, где вы работали и по какой причине вас уволили. Но многие работодатели сейчас опираются на способности кандидата, а не на записи.

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии

Для того чтобы получить трудовую книжку на руки, работнику достаточно написать заявление в произвольной форме на имя руководителя предприятия с просьбой выдать ему документ для определенных целей (оформления пенсии), и гарантировать обязательство возврата на предприятии в указанные законом сроки.

Ряд стран, в которых работали граждане в братских республиках одного государства, не совсем адекватно на сегодняшний день относятся к взаимоотношениям с Россией (например, Украина, где часть страны вообще стало юридически непризнанными республиками, остальная часть, стремясь в Европу, разрывает с РФ все связи).

Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки

В первом случае, в соответствии с п. 34 Правил, создается комиссия, в которую входят представители исполнительной власти субъекта РФ по месту расположения работодателя, представители нанимателя, представители профсоюзной организации или трудового коллектива. Как и во всех предыдущих случаях, установление стажа для трудовой книжки производится на основании имеющихся у работника документов.

Однако регистрация граждан в Пенсионном фонде РФ началась только с 1 апреля 1997 года. Поэтому основным документом, подтверждающим страховой стаж до регистрации в системеобязательного пенсионного страхования, является трудовая книжка (п. 6 постановления Правительства от 24 июля 2002 г. № 555 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий»).

Представление оригинала трудовой книжки или ее копии, заверенную нотариусом для оформления пенсии

Вопрос: Одному из сотрудников предприятия в связи с достижением 60 лет необходимо оформить пенсию. Документы подавал непосредственно работник. В том числе была представлена копия трудовой книжки, заверенная печатью организации. В Пенсионном фонде сказали, что такой копии недостаточно, необходимо представить оригинал трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариусом. Так ли это?

Кроме того, в Письме N 25-19/14554 делается ссылка на п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-Х: предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке. Пенсионный фонд делает вывод, что копии документов, заверенные организацией, имеют юридическую силу для представления в эту же организацию, а значит, для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные органами ПФР, а не самой организацией.

Правила и необходимые документы при выдачи трудовой книжки для оформления пенсии

Понятие страховой стаж широко введено относительно недавно (в 2002 году), до этого пенсию россиянам начисляли в соответствии с трудовым стажем. Подтвердить правдивость предоставленных в Пенсионный фонд сведений о трудовом стаже, наработанном до появления понятия «страховой стаж», можно только при помощи официального документа, в котором фиксируется карьерный путь человека – трудовой книжки. Страховой и трудовой стажа взаимосвязаны: год трудового стажа, согласно с законодательством равняется году страхового.

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии сотруднику сопряжена с рисками потери и повреждения документа, поэтому чаще уполномоченные лица выдают нотариально заверенную копию книжки. Выписки из трудовой книжки, трудовые договора и другие документы также могут послужить подтверждением трудового стажа в Пенсионном фонде, поэтому в выдаче оригинала трудовой книжки часто нет необходимости.

Читайте так же:  Какие имеет права не плативший алименты

Понадобится ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2019 году

Но в то же время на вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта нового образца, можно ответить и утвердительно: осветить десятилетний трудовой период по памяти довольно сложно, особенно если биография была насыщена всевозможными переводами, сокращениями и приемами.

Если все же дубликат обозначенного документа подается, тогда необходимо помнить, сколько действует копия трудовой книги для загранпаспорта – ровно один месяц. Если в течение этого срока заявитель не успел воспользоваться копией, тогда при подаче документов ему придется поставить еще одну печать в отделе кадров, удостоверив тем самым, что за прошедший месяц в трудовой биографии ничего не изменилось.

Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки

Трудовая книжка, с нее в внесенной записью об увольнении, выдается работнику в его день увольнения. При задержке выдачи трудовой работнику книжки по вине работодателя, внесении в книжку трудовую неправильной или не соответствующей федеральному формулировки закону причины увольнения работника работодатель возместить обязан работнику не полученный им за все время выдаче в задержки трудовой книжки заработок.

Но в предыдущего от отличие случая, когда в дубликат трудовой вписываются книжки только общие сведения о стаже и месте последнем работы, здесь в дубликат трудовой переносятся книжки все записи из поврежденной трудовой при, книжки условии, что они читаемы.

Выдать трудовую книжку для оформления пенсии

Краткое содержание

1. Работадатель потерял трудовую книжку, предлагает сделать копию, вопрос следующий. Трудовая книжка выдана на девечью фамилию, для оформления пенсии как это может повлиять.

1.1. Здравствуйте.
В таких случаях оформляют не копию, а дубликат.
То, что книжка выдавалась когда-то на девичью фамилию никак не повлияет на пенсию, потому что кроме дубликата все равно придется предъявлять в ПФР подтверждающие документы (до 01.01. 2002 года, после этой даты все сведения и так должны быть в ПФР уже — проверьте через госуслуги) , если все документы оформить правильно.
Документы с предыдущих мест работы соответственно должны оформлять на ту фамилию, которую Вы имели на период работы у конкретного работодателя (и запрос нужно делать с учетом этого, указывая на перемену фамилии по браку). Тот работодатель, в период работы у которого была изменена фамилия, должен это указать в своей справке.

2. Ситуация такова, что в организации где работает сын, 1983 г. р. сгорела трудовая книжка. Организация выдала дубликат с записью: трудовой стаж составляет 15 лет и все. Но есть выписка из ПФР. Вопрос: не придется ли потом собирать справки для оформления пенсии, но этих организаций уже не будет?

2.1. Доброго времени суток! Если в трудовой книжке сделана запись о том, что на дату открытия дубликата стаж составляет столько-то лет, внесены записи с предыдущих мест работы, собирать справки не нужно.

2.2. Придётся собирать. Общий стаж, указанный в дубликате должен быть подтверждён документами, в данном случае справками по каждому периоду от работодателей. Если есть возможно сейчас собрать такие справки и сделать нормальный дубликат в соответствии инструкцией, то делайте. Ваш дубликат сделан неправильно.

3. Вопрос в следующем, что делать в случае, если пенсионный фонд отказывает в оформлении пенсии в связи с неправильным заполнением трудовой книжки, а именно книжка была выдана на день раньше, чем я приступил к работе? Документы для оформления пенсии были сданы вовремя (за 4 мес до выхода на пенсию), а проблема обнаружилась уже после.

3.1. в судебном порядке решать спор

3.2. Нужна в судебном порядке подтвердить данный факт.


4. Насколько я знаю, трудовой стаж устанавливается на основании трудовой книжки либо справки предприятия. Для оформления льготной пенсии у меня запросили подтверждение стажа. Одно из предприятий существует до сих пор, но не выдает мне справки по причине отсутствия архивов за требуемый период. Как мне быть в этом случае?

4.1. Получать справку об отсутствии в архиве данных записей и подтверждать стаж в суде другими доказательствами.

5. Работник написал заявление с просьбой выдать трудовую книжку для предоставления в ПФ для оформления пенсии по инвалидности. Возраст его 31 год. Как мне быть в этой ситуации?

5.1. Здравствуйте, в данном случае вы должны выдать трудовую книжку.

5.2. Здравствуйте!
Основанием для выдачи работнику оригинала трудовой книжки является заявление работника. Его форма никаким официальным документом не утверждена. Заявление работника следует зарегистрировать в журнале учета входящей корреспонденции, присвоить ему регистрационный номер.
Запись в книге учета движения трудовых книжек. Выдачу работнику оригинала трудовой книжки нужно зафиксировать во внутренних документах компании. Каждая компания обязана вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Ее форма утверждена Приложением N 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Как правило, ее ведет кадровая служба организации. Но если такой службы нет, эта обязанность возлагается на бухгалтерию.
В эту книгу вносят сведения о дате приема работника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки (вкладыша), должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием на работу.

6. Выходила замуж три раза и три раза меняла фамилию. Первое свидетельство о браке отсутствует. В трудовой книжке не написано кем оно было выдано. Сейчас для оформления пенсии в пенстонном фонде требуют первое свидетельство о браке, для подтверждения порядка смены фамилий. Если его не будет, то сказали и пенсии не будет. Делала запрос в г.Грозный, но ответа не пришло (первый брак был оформлен там).

6.1. Здравствуйте! Повторно запрос направьте

7. Для оформления пенсии мне надо предоставить в региональное управление пенсионного фонда подлинник трудовой книжки, на предприятии где я работаю предлагаю мне заверенную копию трудовой книжки, так как подлинник не имеют права мне выдать. Что мне делать?

7.1. Здравствуйте! Не имеют право отказывать в выдаче трудовой книжки.По требованию работника работодатель обязан выдать трудовую книжку на срок не более 5 дней. Оформить это можно распиской.

Читайте так же:  Уточненная декларация во время налоговой проверки

Выдача трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

В соответствии нормативно правовыми актами, которые регулируют порядок ведения и хранения трудовых книг, выдача трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать, не запрещена. Однако указанные документы также не предусматривают и обязанности работодателя по выдаче трудовой до наступления момента увольнения.

Выдача копий документов

Законодатель предусмотрел обязанность выдачи копий необходимых документов в статье 62 ТК РФ и пункте 7 Правил, регламентирующих порядок ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 N 225. В соответствии с указанными нормами, если работник подает письменное заявление с соответствующей просьбой, работодатель обязан на протяжении трех дней выдать надлежащим образом заверенную копию трудовой книжки или выписку. Указанные документы должны быть выданы безвозмездно.

Оформление пенсии

Очень часто возникает ситуация, когда работающий сотрудник приобретает право на пенсию в связи с достижением определенного возраста, но не планирует увольняться. Как правило при оформлении данного вида выплат, органы Пенсионного фонда РФ требуют у будущих пенсионеров предоставить оригинал документа, подтверждающего стаж или нотариально заверенную копию. По этой причине сотрудники обращаются с аналогичным требованием к работодателю.

Здесь следует отметить, что согласно п.13 Перечня (от 27.02.2002 N 16/19па), в подтверждение права на назначение пенсии принимаются только оригиналы документов, которые подтверждают стаж. Относительно предъявления оригинала трудовой книги, указанный пункт, предусматривает исключение из общего правила, и не содержит условия об обязательном ее предоставлении.

Разъяснение

В соответствии с письмом Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0, для подтверждения наличия необходимого стажа, допускается предоставление в территориальные органы Пенсионного фонда РФ заверенной нотариально копии трудовой книги. В соответствии с данным разъяснением, выдача трудовой книжки сотруднику на руки для подтверждения наличия необходимого стажа, не является обязательной.

Таким образом, законодательство о пенсионном обеспечении не возлагает на граждан обязанности представить в Пенсионный фонд РФ оригинал трудовой книжки.

В случаях когда, невзирая на предъявленные аргументы, должностные лица Пенсионного фонда РФ продолжают настаивать на предоставлении оригинала (нотариально удостоверенной копии), возможны следующие варианты поведения:

  1. Направится в органы Пенсионного фонда РФ вместе с сотрудником, и на месте самостоятельно предъявить оригинал трудовой книжки.
  2. Выдать заверенную нотариально копию документа.
  3. Выдать сотруднику оригинал.

Первый из предложенных вариантов поведения, по мнению многих специалистов, является самым оптимальным. Действуя подобным образом, лицо, назначенное ответственным за сохранность трудовых книг, обезопасит себя от ответственности при возможной утере данного документа. В соответствии с письмом Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0 ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет специально уполномоченное лицо работодателя.

Таким образом, учитывая приведенные выше разъяснения, даже в случаях, когда трудовая книжка выдается работнику на руки под расписку и на короткий срок, ответственность за ее сохранность несёт должностное лицо.

Нотариальное заверение

В случае возникновения обоснованной необходимости, сотрудник кадровой службы предприятия может самостоятельно обратится к нотариусу для того, что бы он заверил копии необходимых документов. Следует обратить внимание на то, что в соответствии с действующим законодательством, уплаченная за данную услугу сумма не подлежит взысканию с работника.

Выдача оригинала

Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод, что однозначного ответа на вопрос о том, в каких случаях выдается на руки работнику трудовая книжка, не существует. Работодатель обязан выдать работнику книгу на руки только при увольнении последнего.

Если по каким-либо причинам все-таки принято решение о выдаче оригинала данного документа на руки работающему сотруднику, необходимо постараться правильно оформить сопутствующие документы.

Организация работы

Поскольку вопрос надлежащей организации работы по обращению трудовых книг прямо не регламентирован действующими нормативными актами, работодателю следует позаботиться об этом самостоятельно. По мнению многих специалистов целесообразно утвердить локальные нормативные акты, которые будут регламентировать данную область, и определять в том числе:

[3]

  • Порядок организации кадровой работы.
  • Порядок, в соответствии с которым может осуществляться временная выдача трудовых книжек на руки.
  • Полномочия должностных лиц работодателя.

Регламентирование временной выдачи

В качестве подобных локальных нормативных актов могут выступать:

  • Должностная инструкция работника, который назначен ответственным за обращение с книжками, приказом руководителя.
  • Инструкция о порядке временной выдачи трудовых книжек работникам организации.
  • Правила внутреннего распорядка, в которые включены пункты о дисциплинарной ответственности.
  • Другие, утвержденные руководителем, распоряжения.

Инструкция о порядке временной выдачи

В подобную инструкцию рекомендуется включить пункт, который обязывает сотрудника, получившего временно трудовую книжку на руки для каких-либо целей, вернуть ее не позднее установленного срока. Не лишним будет внесение указания на то обстоятельство, что книжка должна быть возвращена в том же состоянии, в каком была получена.

Ознакомление

После утверждения данного локального акта надлежащим образом и вступления его в силу, следует в обязательном порядке ознакомить с его содержанием следующих сотрудников предприятия:

  • Лицо, назначенное приказом руководителя ответственным за работу с трудовыми книжками>
  • Сотрудников, которые заявили о необходимости временно получить оригинал документа на руки для различных целей. Среди причин может быть названа, в том числе и предоставление в Пенсионный фонд РФ, при оформлении пенсии.

Дисциплинарная ответственность

Для обеспечения выполнения норм указанной инструкции, целесообразно включить в подобную инструкцию и правила внутреннего распорядка, отдельные нормы, которые будут устанавливать дисциплинарную ответственность. Например, дисциплинарное взыскание может быть предусмотрено в случае нарушения требований локальных нормативных актов, в том числе актов, о порядке выдачи трудовых книг на кратковременный период.

Подобным образом также можно предусмотреть ответственность за несвоевременное возвращение или возвращение в ненадлежащем состоянии книжки, которая временно была выдана на руки работнику, и испорчена по его вине.

Образец заявления и расписки

Выдаче оригинала, в обязательном порядке должна предшествовать подача заявления на имя руководителя. Например:

Прошу Вас выдать мне трудовую книжку (подлинник, оригинал) для предоставления в … .

Трудовая книжка мною получена (дата). Обязуюсь вернуть трудовую книжку по окончании …. до (дата) без повреждений и исправлений.ФИО Дата

В случае положительного рассмотрения вопроса о выдаче, также должна быть оформлена соответствующая расписка. Например:

Трудовая книжка № __________________

получен(-ны) на руки ____________________________________________

Срок возврата __________________________________________.

Договоренность с органами Пенсионного фонда РФ

Некоторые практики рекомендуют согласовать с органами Пенсионного фонда РФ возможность предоставления оригиналов документов по письменному запросу Пенсионного фонда РФ в адрес предприятия.

Читайте так же:  Налоговая проверка усн доходы минус расходы

После обоюдного согласования порядка предоставления и возвращения трудовых книг, основанием для их выдачи сотруднику организации может быть соответствующий запрос органов Пенсионного фонда РФ. Персональную дисциплинарную ответственность за обеспечение сохранности трудовой книжки с момента получения на руки и до момента ее возвращения в кадровую службу, должен нести её владелец.

Выдаем на руки оригинал трудовой книжки

Можно ли выдавать оригинал

Действительно, оригинал трудовой книжки на руки выдать можно. Такое исключение сделано для случаев, когда книжка нужна работнику для целей его обязательного социального страхования (обеспечения) (ст. 62 ТК РФ). Поэтому, если оригинал трудовой книжки нужен для представления в Пенсионный фонд, то работнику нужно пойти на встречу. Ведь именно трудовая книжка подтверждает страховой стаж сотрудника (п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015). В других случаях выдавать трудовые книжки сотрудникам нельзя.

Срок выдачи и возврата

Трудовую книжку нужно выдать работнику в трехдневный срок со дня подачи заявления на выдачу оригинала трудовой книжки. Причем сотрудник должен обязательно ее вернуть обратно в отдел кадров. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней после возврата ему трудовой территориальным отделением Пенсионного фонда (ст. 62 ТК РФ).

[1]

Заявление от работника

Заявление на выдачу трудовой может быть составлено сотрудником в произвольной форме, при условии, что в организации нет установленной формы для таких заявлений.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Отметим, что выдача оригинала трудовой книжки на руки работнику недопустима без соответствующего заявления, написанного работником, потребовавшим книжку. Объясняется это тем, что за сохранность трудовых отвечает сотрудник предприятия, на которого возложена это обязанность. Если трудовая книжка, выданная сотруднику потеряется, то наличие заявления подтвердит факт выдачи трудовой сотруднику и позволит кадровику избежать ответственности. Заявление на выдачу оригинала трудовой книжки (образец) может выглядеть так:

Правила обращения за страховой пенсией утверждены приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 № 884н. А перечень документов, которые нужны для установления страховой пенсии, утвержден приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 № 958н.

Документы для назначения пенсии может подать не только работник, но и его работодатель при наличии письменного согласия такого сотрудника. По общему правилу для установления пенсии необходимы:

  • заявление об установлении пенсии;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;
  • документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж;
  • выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;
  • документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.

Если документы в ПФР подает представитель сотрудника, то вместе с общим пакетом документов дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя. Когда же документы в ПФР подает работодатель, то дополнительно к общему пакету документов он представляет:

  • письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
  • документ, который подтверждает, что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя;
  • документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность, например, копия приказа о приеме на работу.

Такой порядок предусмотрен в пунктах 2, 4–5, 6, 12, 53–68 перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 № 958н.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии

Не секрет, что трудовую книжку работнику можно выдавать только в день увольнения, и какоем образов не выдавать на руки ни под каким предлогом. Но вот в чем загвоздка. для оформления Загранпаспортов часто требуют оригинал, но помимо этого В АСПИРАНТУРУ И В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПЕНСИЙ ПО ИНВАЛИДНОСТИ ИЛИ ПО ВОЗРАСТУ. как с этим быть, как нам выдать трудовую, которую требую гос.органы, так, чтоб не подставить себя. Благодарю за ответ.

Действительно, в Трудовом кодексе не предусматривается возможность выдачи оригинала трудовой книжки на руки сотруднику. Единственное исключение из этого правила – при расторжение трудового договора в день увольнения работодатель все-таки обязан выдать работнику трудовую книжку (абз. 2 ст. 62 ТК). Во всех других случаях, по письменному заявлению работника работодатель имеет право выдать лишь заверенную в установленном порядке копию трудовой книжки (абз.1 ст.62 ТК). Подтверждение этому мы можем найти и в п. 7 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках». Вы можете пойти навстречу сотруднику и дать ему на время оригинал трудовой книжки, взяв с него расписку, но учтите, это будет являться нарушением трудового законодательства.

Правила и необходимые документы при выдачи трудовой книжки для оформления пенсии

Трудовая книжка – документ, в который вносятся записи о трудовой деятельности сотрудника. В документе обязательно указывается информация о должностях, которые занимал человек, трудовых наградах, увольнениях и переводах на другую должность.

Сегодня размер пенсии рассчитывается в зависимости от начислений, которые ежемесячно поступают на индивидуальный лицевой счет работающего человека. Однако при назначении пенсии учитывается не только размер начислений от работодателя, но и страховой стаж будущего пенсионера.

Подтвердить наличие страхового стажа сегодня можно множеством документов: трудовым договором, банковскими выписками о получении зарплаты и прочими, так что многих интересует нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии. Для людей, желающих получать трудовую пенсию в РФ сегодня наличие трудовой книжки обязательно.

Понятие страховой стаж широко введено относительно недавно (в 2002 году), до этого пенсию россиянам начисляли в соответствии с трудовым стажем. Подтвердить правдивость предоставленных в Пенсионный фонд сведений о трудовом стаже, наработанном до появления понятия «страховой стаж», можно только при помощи официального документа, в котором фиксируется карьерный путь человека – трудовой книжки. Страховой и трудовой стажа взаимосвязаны: год трудового стажа, согласно с законодательством равняется году страхового.

Если трудовая книжка утеряна либо записи в ней повреждены, оформить пенсию будет затруднительно. Рекомендуется в таком случае попробовать восстановить документ либо доказать наличие страхового стажа в судебном порядке при помощи документов, подтверждающих трудовую деятельность человека.

Читайте так же:  Узнать размер будущей пенсии на госуслугах

Оформление пенсии для работающего человека

Ситуации, когда человек, достигший пенсионного возраста, не планирует прекращать работать, встречаются все чаще. Наличия официального места работы не отменяет права человека на получение трудовой пенсии по старости.

Для назначения пенсии человек должен обратиться в пенсионный фонд, собрав предварительно некоторые документы. При оформлении пенсии обязательно требуется подтвердить страховой стаж трудовой книжкой, которая хранится у работодателя.

[2]

Со списком документов для оформления пенсии для женщин можно ознакомиться в видео

Выдача трудовых книжек на руки работающему человеку не запрещается законодательством, но работодатель также и не обязан выдавать оригинал документа по требованию сотрудника. В качестве альтернативы оригиналу трудовой книжки, можно попросить у уполномоченного лица сделать нотариально заверенную копию документа, которая считается равносильной оригиналу при оформлении пенсии для работающего человека.

Про список документов для оформления пенсии для мужчин можно узнать в ролике

Перед тем, как выдать трудовую книжку для оформления пенсии сотрудники кадровой службы должны взять расписку, подтверждающую переход документа владельцу. Правильно оформленная расписка снимает ответственность за хранение документа с уполномоченного лица, а значит, за сохранность документа в указанный период полностью отвечает его владелец.

При составлении расписки указывается название и адрес организации, ФИО сотрудника, дата составления и название документа, подписи уполномоченного лица и составителя расписки. Рекомендуется также обозначить дату обязательного возвращения сотрудником трудовой книжки и сделать копии всех страниц документа, чтобы иметь возможность восстановить сведения в случае потери документа. Вносить любые изменения в трудовую книжку в обозначенный период запрещено.

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии сотруднику сопряжена с рисками потери и повреждения документа, поэтому чаще уполномоченные лица выдают нотариально заверенную копию книжки. Выписки из трудовой книжки, трудовые договора и другие документы также могут послужить подтверждением трудового стажа в Пенсионном фонде, поэтому в выдаче оригинала трудовой книжки часто нет необходимости.

Как оригинал, так и нотариально заверенная копия трудовой книжки согласно с законодательством выдаются сотруднику абсолютно бесплатно. При выдаче копии документа, уполномоченное лицо за счет организации заверяет ее у нотариуса, никаких средств с сотрудника организации при этом не изымается.

Как оформить пенсию, если потерялась трудовая книжка

Трудовая книжка – самый главный документ для работающего человека, претендующего на пенсию от государства. Раньше, при назначении пенсий, она была фактически единственным документом, из которого можно было точно узнать о стаже работы человека.

Сегодня каждый работник имеет персонифицированную учётную запись в Пенсионном фонде, в которой содержится более подробная информация о стаже работы, необходимом для определения страховой пенсии. Несмотря на это, согласно ТК , трудовая остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека.

Как оформляется пенсия при отсутствии трудовой книжки

Отсутствие этого документа автоматически приравнивается к полному отсутствию стажа у человека. То есть лицо пенсионного возраста не сможет оформить пенсию, если трудовая книжка, к примеру, утеряна. Женщины старше 60 лет и мужчины старше 65 смогут рассчитывать только на социальную пенсию.

Размер социальной пенсии гораздо меньше, он определяется в процентном отношении к базовой трудовой пенсии по старости, которая установлена на момент обращения (ст.18 Закона «О трудовых пенсиях» ).

Для человека, который никогда не работал официально и соответственно не имеет записей в трудовой, потеря книжки ничем не грозит. Остальным гражданам следует хранить документ, в противном случае придётся довольствоваться социальной пенсией либо собирать доказательства своего официального трудоустройства.

При отсутствии трудовой книжки гражданин может предоставить следующие документы для подтверждения стажа:

  • трудовой договор;
  • книгу колхозника;
  • выписку из официальных архивных документов;
  • справка из организации-работодателя;
  • ведомости о получении заработной платы.

Как восстановить трудовую книжку

Самым оптимальным решением при потере трудовой будет её восстановление. Для этого человеку необходимо обратиться в следующие организации:

  1. В компанию, где работал человек. Этот этап потребует особенно много времени для граждан, часто менявших место работы, ведь подтверждения трудовой деятельности нужно будет взять у каждого бывшего работодателя.
  2. В государственный архив. Сюда нужно обращаться в том случае, когда предприятие, на котором работал человек ликвидировано.
  3. В Пенсионный фонд. С 1 апреля 1997 года там ведётся регистрация каждого работающего гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.
  4. В суд. Если восстановить какие-либо документы не удалось при помощи вышеназванных организаций, для восстановления своих прав придётся обращаться в суд.

К заявлению прилагаются документы, указанные в предыдущем разделе.

Проще всего происходит восстановление книжки при наличии её ксерокопии. Поэтому каждому работающему гражданину стоит сделать копию книжки и соответствующим образом заверить её.

После выдачи дубликата, гражданин может обращаться с оформлением пенсии в ПФР.

Восстановление трудовой книжки работодателем

Бывают ситуации, когда в отсутствии документа виноват наниматель, например, пожар в организации или халатность сотрудников отдела кадров. В таком случае обязанность по восстановлению трудовой книжки полностью лежит на работодателе. Он будет собирать все документы, необходимые для выдачи дубликата.

Владельцу книжки необходимо убедиться, что записи в дубликате полностью соответствуют записям оригинала документа. Как проверить правильность заполнения трудовой — читайте тут

Кроме этого работодателя можно привлечь к административной ответственности за утерю трудовой книжки.

Как восстановить СНИЛС

Как упоминалось ранее, информация о страховом стаже работника имеется в реестре Пенсионного фонда. За каждым человеком закрепляется индивидуальный страховой номер – СНИЛС. Этот номер записан на пенсионном свидетельстве, которое представляет собой зелёную пластиковую карточку, выданную Пенсионным фондом.

Зная номер СНИЛС, гражданин может проверить свои пенсионные накопления. Сделать это возможно как в ближайших отделениях ряда банков, так и онлайн через портал Госуслуг или на сайте ПФР. https://otdelkadrov.online/11509-kak-proverit-pensionnye-nakopleniya-po-snils-onlain-cherez-drugie-istochniki

Благодаря СНИЛС сотрудники пенсионного фонда могут увидеть сведения о всех официальных местах работы человека даже без трудовой книжки. Сам номер закрепляется за гражданином в системе и потерять его невозможно, а вот утеря пенсионного свидетельства случается часто.

Чтобы восстановить свидетельство необходимо обратиться с заявлением к своему работодателю. Неработающие граждане подают заявление непосредственно в Пенсионный фонд. Выдача новой карточки осуществляется бесплатно по предъявлению паспорта.

Все сведения, записанные в свидетельстве, должны соответствовать паспортным данным. Поэтому при смене фамилии или имени необходимо обращаться за новым свидетельством. В нём будет записан тот же СНИЛС, но внесены изменения в личные данные.

Читайте так же:  Про пенсионный возраст в россии последние

Особенности и образец заявления для оформления трудовой книжки впервые

Человеку, начинающему трудовую биографию, и сотруднику отдела кадров, который оформляет его прием на работу, необходимы точные сведения, как оформить трудовую книжку впервые. Разберем порядок приобретения и заполнения этого документа, а также порядок хранения трудовых книжек, алгоритм действий при утрате или выдаче на руки работнику.

Порядок оформления трудовой книжки

Трудовая книжка представляет собой документ, отражающий трудовую биографию гражданина. Когда человек обращается за оформлением пенсии по старости, именно трудовая книжка служит официальным подтверждением наличия у него трудового стажа.

Обратите внимание: заполнять свою трудовую книжку самостоятельно гражданин не вправе, это обязанность кадровика либо иного представителя работодателя. Закон не обязывает нового работника писать заявление на оформление трудовой книжки впервые, но его образец пригодится, если такой документ предусмотрен правилами организации-работодателя.

Если работник, на которого заведена трудовая книжка на первом месте работы, устраивается работать в еще одну компанию, вторая книжка не оформляется. На втором месте работы гражданин трудится по совместительству. Вносить ли сведения об этом трудовом периоде в трудовую книжку, закон оставляет на усмотрение самого работника. Запись о приеме на второе место работы делает кадровик по основному месту, для этого нужно предъявить ему подтверждающий документ (справку, либо копию приказа, или копию трудового договора).

Приобретение трудовой книжки

Выясняя, как завести трудовую книжку впервые, важно не ошибиться, кому следует приобретать бланк документа – самому работнику в книжном магазине (на рынке, в киоске) или работодателю.

Покупать бланк трудовой книжки самостоятельно не рекомендуется, поскольку существует риск купить экземпляр, не соответствующий действующим стандартам либо изготовленный предприятием, не имеющим права производить такие бланки.

Важно: приобретать трудовые книжки для персонала обязан работодатель, и он не вправе требовать от нанимаемого работника, чтобы тот покупал бланк самостоятельно.

Работодатель также должен:

  • вести специальную книгу учета выдачи, хранения и прихода-расхода трудовых книжек, где регистрируются документы новых сотрудников;
  • хранить трудовые книжки работников, неся ответственность за их сохранность;
  • выдавать трудовую книжку работнику на руки при его увольнении, делая соответствующую запись в указанной выше книге.

Как заполняется трудовая книжка

Чистый бланк трудовой книжки заполняется на основании трех документов:

  1. паспорта нового работника либо ксерокопии;
  2. документа об образовании;
  3. приказа о приеме на работу.

Трудовая книжка оформляется лицу, принятому на работу, не позднее семи дней с момента подписания соответствующего приказа. В такой же срок делаются записи в этом документе о приеме / переводе на должность, награждении, повышении квалификации.

Сведения об увольнении вносятся в трудовую в тот же день, и документ сразу же выдается на руки лицу, с которым прекращены трудовые отношения.
Провести правильное оформление трудовой книжки впервые поможет представленный образец.

На главном развороте указываются:

  • ФИО полностью – точь-в-точь как в паспорте;
  • дата рождения;
  • образование, профессия, специальность – как указано в предоставленном документе об образовании.

Сразу после заполнения этих данных кадровик предоставляет трудовую книжку работнику для:

  • проверки внесенных данных;
  • постановки личной подписи.

Если бланк испорчен, кадровик обязан составить соответствующий акт, после чего выписать трудовую книжку заново.

Исправления в трудовой книжке касаются изменения ФИО работника (если человек вступил в брак и взял фамилию супруга и др.) либо сведений об образовании.
Порядок исправлений:

  1. аккуратно одной чертой зачеркнуть надпись, чтобы она читалась;
  2. записать выше новые сведения;
  3. рядом вписать название, номер и дату документа, послужившего основанием для исправления (свидетельство о браке, диплом об образовании, другой документ);
  4. заверить запись подписью лица, сделавшего исправление, и печатью компании.

После заполнения первого разворота трудовой книжки кадровик переворачивает страницу и вносит запись о приеме на работу, указывая в графах под соответствующими номерами:

  1. порядковый номер записи;
  2. дату приема;
  3. «Принят на работу на должность …» с указанием наименования структурного подразделения компании, если оно упомянуто в трудовом договоре с работником;
  4. наименование, номер и дата решения (приказа, распоряжения) о приеме на работу.

Если работник предъявил документ, подтверждающий воинскую службу, после того, как в трудовой книжке сделана запись о приеме на работу, допускается внесение данных о службе после этой записи.

Хранение документа и выдача работнику

Трудовая книжка, хранящаяся в организации, не подлежит выдаче на руки работнику в период, когда они с работодателем находятся в трудовых отношениях.
Если работающему лицу понадобился этот документ для предоставления в ту или иную инстанцию, гражданин должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче копии трудовой книжки либо выписки из нее.

Работодатель обязан удовлетворить данное заявление, а инстанции не вправе требовать оригинал документа у лица, чья трудовая книжка хранится по основному месту работы.

Утеря трудовой книжки

Утеря трудовой книжки по вине компании, в которой хранился документ, обязывает работодателя восстановить утраченный документ:

  • выписать работнику дубликат трудовой;
  • восстановить все данные о стаже работника и прочие записи в документе, подавая запросы в необходимые службы и оплачивая соответствующие расходы.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

При утере трудовой книжки работником дубликат документа также выдается работодателем (по заявлению гражданина), но восстановление данных становится заботой лица, допустившего утрату.

Источники


  1. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов. — М.: Статут, 2014. — 368 c.

  2. Евецкий, А.А. О юридических лицах / А.А. Евецкий. — М.: ООО PDF паблик, 2009. — 879 c.

  3. Борисов, А. Н. Защита от принудительной ликвидации юридического лица по искам государственных органов / А.Н. Борисов. — М.: «Юридический Дом «Юстицинформ», 2007. — 272 c.
  4. Власова, Т.В. Теория государства и права / Т.В. Власова. — М.: Книга по Требованию, 2012. — 226 c.
Получение трудовой книжки для оформления пенсии
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here