Алименты как платить на предприятии бухгалтеру

Полезная информация на тему: "Алименты как платить на предприятии бухгалтеру" от профессионалов с комментариями для людей. Здесь собрана информация по тематике, позволяющая ее раскрыть со всех сторон.

Алименты: что должен знать бухгалтер

«Зарплата», 2012, N 10

Федеральная служба судебных приставов рекомендует ответственным лицам организаций при удержании и перечислении алиментов руководствоваться новой памяткой. Что в ней прописано, читайте в статье.

Федеральная служба судебных приставов (ФССП России) выпустила Методические рекомендации по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов от 19.06.2012 N 01-16 (далее — Методические рекомендации).

В Приложение N 1 к Методическим рекомендациям включена Памятка для руководителей и бухгалтеров организаций по вопросам удержания и перечисления денежных средств из заработной платы и иных доходов должника по исполнительным документам.

ФССП России и журнал «Зарплата» предлагают ознакомиться с памяткой для исключения нарушений законодательства РФ об исполнительном производстве.

С каких доходов взыскиваются алименты

Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841.

Так, согласно пп. «е» п. 1 указанного Перечня алименты могут быть удержаны с выплат, связанных с условиями труда, в том числе с выплат, обусловленных:

  • районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате);
  • повышенной оплатой труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда;
  • работой в ночное время;
  • в выходные и нерабочие праздничные дни;
  • сверхурочной работой.

Исчерпывающий перечень видов доходов, на которые не может быть обращено взыскание алиментов, приведен в ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ (далее — Закон N 229-ФЗ). Так, например, алименты не могут быть взысканы с компенсационных выплат, установленных законодательством РФ о труде, выплачиваемых организацией:

  • в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
  • с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
  • рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака работника.

Обратите внимание: алименты удерживаются как с доходов по основному месту работы, так и по совместительству, а также с вознаграждений по гражданско-правовым договорам.

Исполнительные документы о взыскании алиментов

Основанием для удержания денежных средств из заработной платы работника-должника для бухгалтера являются определенные документы.

К исполнительным документам о взыскании алиментов относятся:

  • исполнительные листы;
  • судебные приказы;
  • нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии.

Заметим, бухгалтер не вправе самостоятельно вносить изменения в постановление судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника.

Документооборот исполнительных листов

Регистрация. Поступившие в организацию постановления судебного пристава-исполнителя и копии исполнительного документа регистрируются в специальном журнале учета бланков исполнительных листов. Его форма приведена в Приложении к Правилам изготовления, учета, хранения и уничтожения бланков исполнительных листов, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 31.07.2008 N 579.

После регистрации документы передаются бухгалтеру по начислению заработной платы под роспись.

Уведомление о поступлении. В этот же день бухгалтер должен отправить судебному приставу-исполнителю обратное уведомление о получении документов. В нем он должен сделать отметку о получении исполнительного документа (поставить входящий номер и дату), указать телефон организации, а также поставить свою подпись и печать организации.

Хранение. Хранить исполнительные документы ФССП рекомендует бухгалтерам как документы строгой отчетности (в сейфах).

После увольнения. При расторжении трудового договора с сотрудником-должником ответственные лица организации, выплачивающей ему заработную плату, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и возвратить ему исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (ч. 4 ст. 98 Закона N 229-ФЗ и ст. 111 Семейного кодекса).

В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру следует указывать:

  • размер удержаний и удержанную сумму;
  • номер платежного поручения (квитанции);
  • дату перечисления и остаток задолженности.

Отметка о произведенных удержаниях должна быть заверена печатью организации и подписью должностного лица.

Очередность удовлетворения требования о взыскании алиментов

Если в организацию поступило несколько исполнительных документов, бухгалтер должен удовлетворить сначала требования по взысканию алиментов, так как они являются требованиями первой очереди (п. 1 ч. 1 ст. 111 Закона N 229-ФЗ).

К требованиям первой очереди также относятся требования:

  • по возмещению вреда, причиненного здоровью;
  • вреда в связи со смертью кормильца;
  • ущерба, причиненного преступлением;
  • компенсации морального вреда.

Если при удержании алиментов денежной суммы недостаточно для удовлетворения требований всех исполнительных документов первой очереди, их удовлетворяют пропорционально сумме, причитающейся каждому взыскателю (ч. 3 ст. 111 Закона N 229-ФЗ).

Ограничения при удержании

Величина удержания исчисляется из суммы, оставшейся после вычета налогов (ч. 1 ст. 99 Закона N 229-ФЗ).

С должника не может быть удержано более 50% заработной платы и иных доходов (ч. 2 ст. 138 ТК РФ).

Удержания производятся вплоть до исполнения в полном объеме требований, содержащихся в исполнительном документе.

При этом указанные ограничения не применяются при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. В этих случаях размер удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать 70% заработной платы (ст. 99 Закона N 229-ФЗ и ч. 3 ст. 138 ТК РФ).

Периодичность удержания алиментов

Ответственные лица организации должны ежемесячно удерживать алименты из заработной платы работника, обязанного уплачивать алименты, и переводить удержанные суммы получателю алиментов. На это отведен трехдневный срок со дня выплаты ему заработной платы (ст. 109 Семейного кодекса и ч. 3 ст. 98 Закона N 229-ФЗ).

При несвоевременном исполнении исполнительного документа взыскатель вправе предъявить лицам, выплачивающим должнику заработную плату, иск о взыскании денежной суммы, удержанной с должника, но не перечисленной взыскателю по их вине (ст. 118 Закона N 229-ФЗ).

Читайте так же:  Выездная налоговая проверка проводится в течение

Перевод и перечисление алиментов

Переводить и перечислять взысканные по алиментным платежам суммы бухгалтер должен за счет средств сотрудника-должника. Алименты могут быть перечислены взыскателю по почте или на его расчетный счет.

Банковские или почтовые реквизиты, по которым бухгалтер должен перечислять взысканную с работника-должника сумму, содержатся в исполнительном документе (исполнительном листе, судебном приказе, постановлении уполномоченного органа) или постановлении судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на доходы должника.

Если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, ФССП России рекомендует перечислять их на расчетный счет структурного подразделения своего территориального органа.

[1]

Индексация алиментов

Если по решению суда алименты установлены в твердой денежной сумме, судебный пристав, а также работодатель должны производить их индексацию (ч. 1 ст. 102 Закона N 229-ФЗ и п. 1 ст. 117 Семейного кодекса).

Индексация производится пропорционально росту величины прожиточного минимума для соответствующей социально-демографической группы населения, установленной в соответствующем субъекте РФ по месту жительства лица, получающего алименты.

При отсутствии указанной величины в соответствующем субъекте РФ индексацию производят пропорционально росту величины прожиточного минимума для соответствующей социально-демографической группы населения в целом по РФ.

При этом работодатель обязан издать приказ (распоряжение) об индексации (ч. 1 ст. 102 Закона N 229-ФЗ).

Требования судебного пристава обязательны

Законные требования судебного пристава-исполнителя обязательны для всех органов, организаций, граждан и должностных лиц и подлежат неукоснительному выполнению на всей территории РФ (ст. 6 Закона N 229-ФЗ).

В случае их невыполнения судебный пристав-исполнитель вправе применять меры, предусмотренные в ст. 68 Закона N 229-ФЗ.

Меры принудительного исполнения он применит после возбуждения исполнительного производства. К таким мерам, в частности, относится обращение взыскания:

  • на имущество должника, в том числе на денежные средства и ценные бумаги;
  • периодические выплаты, получаемые должником в силу трудовых, гражданско-правовых или социальных правоотношений.

Судебный пристав вправе проверить работодателя

Проверка по главному вопросу. Судебный пристав вправе проверять, как бухгалтеры организации производят удержания взыскиваемых сумм и ведут финансовую документацию по исполнению указанных документов (п. п. 3 и 16 ч. 1 ст. 64 Закона N 229-ФЗ).

Проверка может быть проведена по заявлению взыскателя или по собственной инициативе судебного пристава-исполнителя.

При проведении проверки судебный пристав-исполнитель составляет акт проверки правильности удержания и перечисления денежных средств бухгалтерией организации по форме, приведенной в Приложении N 6 к Методическим рекомендациям.

Акт проверки правильности удержания и перечисления денежных средств бухгалтерией организации и документы, подтверждающие правильность (либо допущенные нарушения) удержания и перечисления алиментов, приобщаются к материалам исполнительного производства.

При обнаружении в действиях должностных лиц организации нарушений законодательства РФ судебный пристав-исполнитель решает вопрос о привлечении их к установленной законодательством ответственности.

Дополнительный предмет проверки. Кроме того, при проверке бухгалтерии организации судебный пристав-исполнитель может обнаружить нарушения трудового или налогового законодательства. В этом случае он должен проинформировать:

  • территориальные органы Роструда — если, например, выявит факты выплаты должнику заработной платы ниже МРОТ;
  • ФНС России — если, например, обнаружит факты выплаты должнику зарплаты в размере ниже среднеотраслевого уровня.

К документу на имя руководителя государственной инспекции труда (форма приведена в Приложении N 8 к Методическим рекомендациям) судебный пристав-исполнитель приложит копии:

  • акта проверки бухгалтерии;
  • документа, подтверждающего размер установленной заработной платы в организации.

Аналогичные копии документов будут приложены к документу на имя руководителя УФНС России по субъекту РФ (форма приведена в Приложении N 7 к Методическим рекомендациям).

Ответственность за нарушение законодательства об исполнительном производстве

При нарушении законодательства РФ об исполнительном производстве руководители и бухгалтеры организаций могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Согласно ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ должностное лицо будет подвергнуто штрафу в размере от 15 000 до 20 000 руб., если:

  • не выполнит законные требования судебного пристава;
  • представит недостоверные сведения об имущественном положении сотрудника-должника;
  • утратит исполнительный документ;
  • несвоевременно отправит исполнительный документ.

За аналогичные нарушения на юридическое лицо будет наложен штраф в размере от 50 000 до 100 000 руб.

Примечание. Как получить памятку

Судебный пристав-исполнитель направит памятку в организацию по месту получения должником дохода вместе с документами на взыскание алиментов.

Как правильно удерживать алименты из зарплаты: основания, порядок удержания, максимальный процент

Зарплата является собственностью работника, которая выплачивается за выполненную работу. Этой суммой сотрудник может распоряжаться по своему усмотрению. Однако в предусмотренных законодательством случаях из зарплаты осуществляются удержания: в счет погашения задолженности перед бюджетом, другими юридическими и физическими лицами. Рассмотрим детальнее, как правильно удерживать алименты из зарплаты.

Очередность

Что могут удерживать с зарплаты после алиментов? Из суммы доходов, оставшейся после налогообложения, осуществляются удержания в такой последовательности:

  • возмещение ущерба, причиненного здоровью;
  • возмещение ущерба лицам, потерявшим кормильца;
  • возмещение морального ущерба;
  • компенсация налоговых платежей (штрафы на НДФЛ, доначисленные суммы налогов);
  • все прочие удержания.

Как удерживают алименты с зарплаты? Если алименты начисляются в твердой сумме, то бухгалтерия должна осуществлять их индексацию пропорционально росту прожиточного минимума. Все новые требования удовлетворяются после погашения старых требований.

Все удержания средств из зарплаты осуществляются на основании исполнительного листа. Какой процент алиментов можно удерживать с зарплаты? Несмотря на количество таких документов, максимальный размер удержаний ограничен 50 % от суммы дохода. Последняя рассчитывается без учета выплаты НДФЛ. Если половины дохода не хватает, чтобы погасить всю задолженность, то ее остаток учитывается в последующие месяцы.

Если удержания осуществляются по нескольким документам, или если сотрудник отработал менее месяца, то следует соблюдать очередность погашения требований. Сколько алиментов можно удержать из зарплаты? Максимум 70 % от суммы дохода. Такое удержание возможно, если:

  • погашается задолженность по оплате алиментов за предыдущие годы;
  • если возмещается вред, причиненный здоровью человека, лицам, потерявшим кормильца;
  • если возмещается ущерб от преступления.

При этом в исполнительном листе должен быть четко прописан лимит удержания. Если на одного сотрудника поступило несколько листов с 70 % удержанием, то по остальным основаниям повышенный лимит не действует. Например, если по решению суда на возмещение вреда здоровью (учитывается в первую очередь) предусмотрено удержание в размере 55 %, то удержания по остальным листам осуществляются после полного погашения возмещения вреда здоровью.

[3]

Удержание алиментов осуществляется на основании исполнительного листа или добровольного алиментного соглашения. После получения этих документов бухгалтерия предприятия, на котором трудоустроен сотрудник, осуществляет расчет:

Читайте так же:  Начисляются ли налоги на несовершеннолетнего ребенка

  • после вычета обязательных налогов (ФЗ № 229);
  • за 3 дня до начисления зарплаты (ст. 109 СК);
  • в определенной по решению суда сумме (ФЗ № 229).

Алиментное соглашение

Алиментное соглашение – это добровольное соглашение по выплате алиментов, в котором прописывается: способ начисления средств, сумма начислений, периодичность выплат, ответственность плательщика за несвоевременное погашение задолженности. Документ может быть передан на предприятие судебным приставом, лично плательщиком или направлен почтой по адресу фирмы. К письму должно быть приложено:

  • составленное в свободной форме заявление о назначении выплат, в котором содержится информация о плательщике и ребенке;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • оригинал соглашения.

Администрация предприятия на основании полученных документов должна перечислить средства взыскателю. Чтобы ускорить процесс и не следить за отчислениями, плательщик может самостоятельно передать лист в бухгалтерию.

Судебные приставы

Нотариальное соглашение является исполнительным документом, по которому пристав может возбудить исполнительное производство. Взыскатель может обратиться в УФССП по месту жительства, предоставить этот документ и копию своего паспорта, копию свидетельства о рождении, сведения о неплательщике (его место жительства, место работы и контактные данные). После оформления заявления процессом взимания средств будет заниматься пристав.

После возбуждения производства из УФССП в организацию направляются:

  • копия исполнительного листа;
  • постановление о взыскании части заработка;
  • памятка бухгалтеру о порядке начисления удержаний.

Руководитель предприятия и бухгалтерия несут ответственность за уклонение или ошибки при начислении сумм удержаний.

Источник доходов

В Постановлении Правительства РФ № 841 представлен перечень источников доходов, с которых могут осуществляться удержания:

  • зарплата;
  • вознаграждение государственным служащим;
  • гонорары работников СМИ и искусства;
  • надбавки за мастерство и т. д.;
  • доплаты за ночные смены и сверхурочные;
  • премии;
  • отпускные;
  • прочие выплаты (доходы от аренды, стипендии).

В ст. 101 ФЗ № 229 представлен перечень доходов, с которых запрещено осуществлять удержание алиментов:

  • материальная помощь по рождению ребенка, регистрации брака, смерти родственников;
  • пенсия;
  • алименты;
  • компенсационные выплаты.

Чаще всего алименты выплачиваются на детей. Однако бывают случаи, когда удержания осуществляются в пользу родителей и других родственников.

Если сотрудник, с зарплаты которого удерживаются алименты, увольняется, то об этом нужно уведомить судебных приставов и взыскателей, предоставив информацию о новом месте работы и жительства сотрудника.

Как правильно удерживать алименты из зарплаты? Алименты – это ежемесячные платежи (ст. 98 Семейного кодекса). Определить базу для их расчета предприятие может только по итогам месяца. Поэтому удержания осуществляются один раз в месяц с общей суммы зарплаты, а не с аванса. Исключения составляют случаи, когда сумма причитающейся зарплаты окажется меньше, чем удержания. Например, если аванс составляет 50 %, а сумма удержаний – 70 %. В этом случае второй части выплаты не хватит для погашения задолженности. Соответственно, часть взысканий придется осуществлять с аванса.

Зарплата на предприятии выплачивается 2 раза за отчетный период: 15 числа отчетного месяца и 5 числа следующего месяца (50/50). В начале месяца сотрудник получил аванс в размере 50 % от оклада, который составляет 20 тыс. руб. Затем на него поступил исполнительный лист с удержанием алиментов на сумму 100 тыс. руб. Доходы сотрудника превысили ограничения, предусмотренные ст. 218 НК. Как осуществляются удержания:

20 х (1 — 0,13) = 17,4 тыс. руб. — база для расчета алиментов.

17,4 х 0,7 = 12,18 тыс. руб. – максимальный размер ежемесячных удержаний.

При выплате аванса сотруднику было начислено: (20 — 10) – (20 х 0,13) = 7,4 тыс. руб.

Поскольку сумма алиментов (12,18 тыс. руб.) превышает заработок за вторую половину месяца (7,4 тыс. руб.), то вся начисленная сумма подлежит удержанию, а остаток задолженности (12,18 – 7,4 = 4,78 тыс. руб.) списывается с аванса за следующий месяц.

Такой порядок будет применяться до погашения сотрудником всей суммы задолженности.

Если обязательства сотрудника превышают ⅓ его доходов, специалисты рекомендуют осуществлять удержания при каждом начислении дохода, то есть два раза в месяц. Это позволит избежать ситуации, в которой сотрудник окажется без средств к существованию.

Удержания на несовершеннолетних детей

Видео (кликните для воспроизведения).

Как удерживают алименты с зарплаты? На содержание несовершеннолетних детей могут перечисляться суммы, на которые взыскания не распространяются: возмещение вреда, компенсационные выплаты из бюджетов.

Сколько удерживают алименты с зарплаты? Обычно в исполнительных листах указывается процент от ежемесячного дохода. Сколько процентов удерживают с зарплаты на алименты? Обычно цифра колеблется в пределах 20-30 %. Если взыскания осуществляются по решению суда, то алименты фиксируются в твердой валюте. В этом и заключается основная проблема. Сумму взысканий привязывают к прожиточному минимуму, а значит, бухгалтерии придется индексировать эту сумму по мере увеличения оклада сотрудника.

Предприятие должно самостоятельно индексировать удержания. Это условие следует прописать четко в алиментном соглашении или исполнительном листе. Если подобных указаний нет, тогда как правильно удерживать алименты из зарплаты? В этом случае расчеты осуществляются по правилам, представленным в ст. 117 СК. Если прожиточный минимум за отчетный период уменьшается, то индексировать сумму выплаты не нужно.

Сотрудник предприятия выплачивает бывшей жене алименты на ребенка. Их размер, согласно исполнительному листу, составляет 2 прожиточных минимума. Документ был оформлен в декабре 2014 г. Ребенок с мамой проживают в Московской обл. За I кв. 2015 г. прожиточный минимум в регионе был увеличен с 6 455 руб. до 6 580 руб. Сколько максимально удерживают с зарплаты алиментов?

Читайте так же:  Сколько времени можно не платить налоги

6 455 х 2 х 6 580 / 6 455 = 13 160 руб.

Столько придется ежеквартально удерживать с ЗП сотрудника, пока местные власти не пересмотрят прожиточный минимум.

Льготы для плательщика

“Алиментщики” имеют право на вычет по НДФЛ. Чтобы его получить, нужно выполнить ряд условий:

  • Доход сотрудника за год не должен быть больше 280 тыс. руб. С месяца, в котором началось превышение лимита, вычет не осуществляется.
  • Право на получение вычета должно быть подтверждено соответствующими документами: копии свидетельства о рождении ребенка, расторжении брака, исполнительный лист или алиментное соглашение.
  • Также необходимо написать заявление на получение вычета.

Порядок расчета льготы:

Сумма алиментов к уплате = ПМ1 / ПМ 2 * Размер алиментов, где

ПМ 1 (2) — прожиточный минимум, действующий в текущем (предыдущем) квартале.

Алименты следует перечислить получателю в течение 3 дней с момента выдачи зарплаты. Все расходы на осуществление перевода оплачивает сотрудник (ст. 109 СК). Если адрес получателя неизвестен, то организация обязана уведомить об этом исполнителя и перечислить средства на депозитный счет.

Дополним условия предыдущей задачи. Оклад сотрудника составляет 30 тыс. руб. Иных компенсаций по затратам труда он не получает. Сотрудник написал заявление на стандартный налоговый вычет НДФЛ в размере 1,4 тыс. руб.

Как правильно удерживать алименты из зарплаты? Первым делом следует рассчитать сумму НДФЛ, подлежащую перечислению в бюджет:

(30 — 1,4) х 0,13 = 3,718 тыс. руб.

Сумма алиментов — 13,16 тыс. руб. (расчеты представлены в предыдущем примере).

Оформление в БУ

Рассмотрим стандартные бухгалтерские проводки:

  • ДТ 20 КТ 70 — 30 тыс. руб. — начислена зарплата.
  • ДТ 70 КТ 68 — 3,718 тыс. руб. — удержан НДФЛ.
  • ДТ 70 КТ 76 — 13,16 тыс. руб. – удержаны из зарплаты алименты. Проводка формируется в конце месяца.
  • ДТ 68 КТ 51 — 3,718 тыс. руб. — перечисление НДФЛ в бюджет.
  • ДТ 76 КТ 51 — 13,16 тыс. руб.- перечисление алиментов на банковский счет.

В случае выявления нарушений при расчете суммы алиментов на главного бухгалтера будет выписан штраф в сумме 2,5 тыс. руб. (ст. 431 ГПК).

Ст. 17 Кодекса об административных правонарушениях предусматривает взыскание штрафа с должника в случае невыполнения требований исполнителя или утрате исполнительного листа в размере:

  • 2-2,5 тыс. руб. — на физических лиц;
  • 15-20 тыс. руб. — на должностных лиц;
  • 50-100 тыс. руб. — на юридических лиц.

В случае злостного неисполнения решением суда предусмотрен:

  • штраф 200 тыс. руб. или в размере зарплаты осужденного за 8 месяцев;
  • лишение права занимать должность в течение 5 лет;
  • обязательные работы в течение 480 часов;
  • принудительные работы в течение двух лет;
  • арест на срок в 6 месяцев;
  • либо лишение свободы на два года.

Особые случаи

Удерживать и выплачивать алименты следует с периода действия исполнительного листа. Если организация получила уведомление от судебных приставов 22 февраля, то расчет суммы доходов следует начинать именно с этого дня. То есть в феврале удержания должны учитываться с заработка, полученного с 22.02 по 28.02.

Некоторые организации выплачивают сотрудникам премии за прошлый год в марте (после сведения годовой отчетности). В данном случае с премиальных сумм удержания не осуществляются, поскольку денежное вознаграждение было выплачено за период, в котором алиментные обязательства еще не действовали.

Прекращение обязательств

Семейным кодексом предусмотрено, что алиментные обязательства прекращаются после смерти одной из сторон соглашения, по завершению срока действия документа или по решению суда в таких случаях:

  • достижения ребенком совершеннолетия;
  • усыновлении ребенка, на которого осуществлялись удержания;
  • прекращение потребности в получении помощи;
  • при вступлении получателя алиментов в новый брак.

Ребенку, на содержание которого из заработка сотрудника перечислялись алименты, 23.10.16 исполняется 18 лет. В этом случае удержания осуществляются:

  • с заработка, начисленного с 1 по 22 октября;
  • премии за 4 квартал, начисленной за аналогичный период;
  • годовой премии, начисленной с 01.01.16 по 22.10.16.

При этом не имеет значения, что на момент начисления премии алиментные обязательства уже не действовали.

Порядок удержания алиментов с доходов работника и отражение операций по удержанию и перечислению алиментов в бухгалтерском учете

Удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 137 ТК РФ).
Порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определен Семейным кодексом РФ (далее — СК РФ).

Статьей 109 СК РФ на администрацию организации возложена обязанность ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода работника, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее, чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и(или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.

Подтверждающими документами, на основании которых производится удержание алиментов, являются:

— либо нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов, заключаемое между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем (ст. 99 и ст. 100 СК РФ);

— либо исполнительный лист на уплату алиментов (судебный приказ), выданный судебным органом (ст. 109 СК РФ).

Кроме того, получатель алиментов должен сообщить в бухгалтерию организации, осуществляющую удержания, выбранный им способ получения денежных сумм (в кассе, со счета в банке, почтовым переводом). При этом расходы по переводу (комиссия банка или почтовые расходы) на перечисление или перевод сумм несет плательщик алиментов. При выдаче же алиментов наличными деньгами из кассы организации лично получателю или по его доверенности кассир обязан отметить номер, дату и место выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, а также место его регистрации.

Читайте так же:  Пени за задержку возврата налога

Согласно п. 1 ст. 81 СК РФ при отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются в судебном порядке (на основании исполнительного листа) с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — одной четверти, на двух детей — одной трети, на трех и более детей — половины заработка и(или) иного дохода родителей.

В случаях, когда алименты на несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме либо одновременно в долях и твердой денежной сумме, администрация организации по месту удержания алиментов, в соответствии с п. 1 ст. 117 СК РФ, должна производить их индексацию пропорционально увеличению минимального размера оплаты труда (далее — МРОТ).

Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, определен постановлением Правительства Российской Федерации от 18.07.1996 N 841.

Виды доходов, с которых не удерживаются алименты на несовершеннолетних детей, перечислены в ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон N 229-ФЗ).

Статьей 138 ТК РФ установлено, что при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержаний из заработной платы с учетом расходов на их перечисление не может превышать 70%. Об этом же говорится в п. 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ.

Причем размер удержаний определяется исходя из сумм, оставшихся после удержания НДФЛ (п. 1 ст. 99 Закона N 229-ФЗ), то есть размер удержания определяется исходя из той суммы, которая причитается к выдаче работнику.

Более того, п. 4 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841, прямо установлено, что взыскание алиментов с сумм заработной платы, причитающейся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы налогов в соответствии с налоговым законодательством.

Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ удержания не уменьшают налоговую базу по НДФЛ.

В силу п. 1 ст. 226 НК РФ работодатель, являясь налоговым агентом, обязан исчислить, удержать у работника и уплатить сумму НДФЛ с полученного им дохода.
При этом удержать начисленную сумму НДФЛ необходимо непосредственно из доходов сотрудника при их фактической выплате (п. 3, п. 4 ст. 226 НК РФ).
При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Следовательно, исчисление, удержание и перечисление в бюджет сумм НДФЛ при выплате заработной платы работнику два раза в месяц производятся налоговым агентом один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход, в сроки, предусмотренные п. 6 ст. 226 НК РФ (письма Минфина России от 16.07.2008 N 03-04-06-01/209, от 17.07.2008 N 03-04-06-01/214, УФНС РФ по г. Москве от 29.04.2008 N 21-11/[email protected]).

Итак, работодатель должен удержать НДФЛ и заплатить его в бюджет при окончательном расчете по итогам месяца.

[2]

Соответственно, выплачивать алименты авансом нельзя. Расчет и удержание алиментов работодатель должен производить один раз в месяц исходя из суммы заработной платы работника за отработанный месяц (смотрите также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 28.12.2006 N 2261-6-1).

Отметим также, что, как и всем плательщикам НДФЛ, работникам, с которых удерживаются алименты, могут предоставляться (при наличии оснований) различные виды налоговых вычетов. Поэтому налоговая база по НДФЛ определяется с учетом стандартных, социальных, имущественных налоговых вычетов, предусмотренных ст.ст. 218-220 НК РФ.

Например, работнику начислена заработная плата за месяц в размере 18 000 руб., стандартный налоговый вычет в текущем месяце — 400 руб. Размер удержаний по исполнительному листу — 25%.

Для определения суммы алиментов бухгалтер сначала определит сумму зарплаты за вычетом НДФЛ:

18 000 руб. — (18 000 руб.- 400 руб.) х 13% = 15 712 руб.

Размер алиментов, подлежащих удержанию, составит:

15 712 руб. х 0,25 = 3 928 руб.

Отметим, исполнительный документ может поступить в организацию после начала срока взыскания алиментов, поскольку алименты присуждаются с момента обращения в суд, то есть со дня предъявления иска. Если работник постоянно с начала возникновения у него алиментных обязательств трудился в данной организации, с него следует удержать задолженность за предыдущие месяцы (прошлые периоды).

В бухгалтерском учете удержанные и перечисленные по распоряжению получателя суммы алиментов оформляются следующими записями:

Дебет 70 Кредит 76, субсчет «Расчеты по алиментам»
— на сумму удержанных алиментов с выплат по оплате труда;

Дебет 73 Кредит 76, субсчет «Расчеты по алиментам»
— на сумму удержанных алиментов с иных выплат в пользу работников организации;

Дебет 70, 73, 76 Кредит 76, субсчет «Расчеты по алиментам»
— на сумму почтового сбора, удержанного с выплат в пользу работников;

Дебет 76, субсчет «Расчеты по алиментам» Кредит 50
— на сумму алиментов, выданных их получателю из кассы организации;

Дебет 76, субсчет «Расчеты по алиментам» Кредит 51
— на суммы алиментов, перечисленных со счета организации на счет алиментополучателя в кредитном учреждении.

В случае, если наличные денежные средства для перевода алиментов по почте передаются подотчетному лицу организации, в бухгалтерском учете оформляются следующие записи:

Дебет 71 Кредит 50
— выданы средства из кассы для пересылки их по почте;

Дебет 76, субсчет «Расчеты по алиментам» Кредит 71
— подотчетным лицом представлены документы, подтверждающие перевод алиментов по почте.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов, профессиональный бухгалтер Сергеева Вероника

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Горностаев Вячеслав

Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов

Основания для удержания алиментов из заработка

Алименты — это платежи, осуществляемые из дохода совершеннолетних трудоспособных людей в адрес их родственников или иных близких лиц, не способных себя обеспечить, с целью оказания им материальной поддержки. Такого рода платежи могут быть добровольными или производиться в принудительном порядке (по решению суда).

Читайте так же:  Возврат налога за 1 год

Судебное решение может быть принято по ситуациям, в которых имеет место обязанность по уплате алиментов.

Семейный кодекс в перечень лиц, обязанных делать такие платежи, включает:

Таким образом, в роли плательщика алиментов может оказаться практически любой работающий человек. Хотя в реальности наиболее часто они платятся на детей. Если удержание алиментов осуществляется по решению суда, то основанием для этого становится такое решение или постановление судебного пристава-исполнителя, если решение суда не выполняется добровольно.

Для алиментов, уплачиваемых по соглашению сторон или по собственной инициативе плательщика, работнику достаточно подать в бухгалтерию заявление, содержащее всю необходимую информацию о таких удержаниях: периодичность, объем, Ф.И.О. получателя, данные о нем и платежные реквизиты.

Вне зависимости от того, принудительно или добровольно осуществляются такие платежи, проводка по удержанию алиментов из заработной платы будет одной и той же: Дт 70 Кт 76.

Способы выплаты алиментов, которые начислены с зарплаты

Алименты могут быть установлены в процентах от дохода (как, например, это предусматривает п. 1 ст. 81 Семейного кодекса в отношении удержаний на несовершеннолетних детей) или в фиксированном объеме. Сумму, определяемую через процент, сначала необходимо рассчитать. Однако сам расчет в учетной операции показан не будет. В ней отразится лишь итоговая сумма удержаний. Поэтому проводку по удержанию алиментов можно считать равнозначной проводке — начислены алименты.

При наличии задолженности по уплате алиментов сумма, подлежащая перечислению, может регулярно завышаться до полного погашения долга. Расчет подлежащих удержанию сумм, контроль за остатком имеющегося долга и максимально допустимой долей удержаний осуществляется бухгалтерией.

Поскольку алименты удерживаются из дохода, получаемого работником (т. е. из его зарплаты), их начисление происходит ежемесячно в момент расчета очередного заработка. Соответственно, проводки по учету алиментов в бухгалтерии появляются последним числом месяца, за который начисляется плата за труд.

Выплатить же удержанные средства их получателю работодатель должен не позднее третьего дня с даты выдачи работнику дохода, из которого осуществлены удержания (ст. 109 Семейного кодекса).

В качестве способов выплаты доступны платежи через кассу (наличными), банк (в т. ч. на карточный счет) и путем почтового перевода.

Какие проводки отражают платежи по алиментам (в т. ч. при их оплате почтовым переводом)

Суммы в проводках по алиментам с заработной платы, отражающих начисление удержаний, на счет 76 всегда попадают в разбивке по аналитике, соответствующей перечню лиц, в адрес которых будут сделаны перечисления. Это позволяет отслеживать своевременность осуществления платежей в адрес каждого из получателей и состояние расчетов.

Проводки, фиксирующие выплату алиментов, в дебетовой части всегда будут иметь счет 76 с аналитикой, отвечающей получателю платежа, а корреспондирующий счет (в кредитовой части) будет зависеть от способа оплаты:

  • счет 50 — при выдаче наличных;
  • счет 51 — при оплате безналичным путем;
  • счет 71 — при почтовом переводе, поскольку отправку денег на почте осуществит лицо, специально получившее средства под отчет для этой цели.

Таким образом, проводка по выплате алиментов будет иметь вид Дт 76 Кт 50 (51, 71).

Однако этим операции по выплате алиментов не ограничиваются, т. к. Семейный кодекс (ст. 109) предписывает расходы, возникающие при их перечислении, осуществлять за счет плательщика алиментов. То есть к проводкам по оплате алиментов будут добавляться еще и проводки по удержанию у их плательщика расходов на перечисление. В частности, всегда будут иметь место такие удержания при использовании для выплат почтовых переводов. Отчитываясь о расходах на перевод, подотчетное лицо приложит к авансовому отчету платежный документ, по которому будет сделана проводка Дт 76 Кт 71.

Какую же проводку при оплате алиментов почтовым переводом придется сделать по удержанию платежей за услуги почты? Такое удержание может быть произведено из дохода, начисляемого работнику (т. е. из зарплаты), и тогда проводка будет иметь такой же вид, как и при удержании алиментов: Дт 70 Кт 76. Но возможно и внесение средств наличными в кассу. Это отразится в учете как Дт 50 Кт 76.

Видео (кликните для воспроизведения).

Ситуаций для удержания алиментов из дохода работников существует несколько. Сами платежи могут быть как принудительными, так и добровольными. Однако факт их удержания в любом случае отобразится проводкой Дт 70 Кт 76. Выплачиваться же получателю алименты могут по-разному: наличными (Дт 76 Кт 50), через банк (Дт 76 Кт 51), почтовым переводом (Дт 76 Кт 71). Расходы, возникшие при выплате, погашаются за счет плательщика алиментов (Дт 76 Кт 71). Оплата может быть произведена как за счет дохода (Дт 70 Кт 76), так и наличными (Дт 50 Кт 76).

Источники


  1. Дмитриева, Т.Б. Клиническая и судебная подростковая психиатрия / Т.Б. Дмитриева. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2017. — 981 c.

  2. Под редакцией Аванесова Г. А. Криминология; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 576 c.

  3. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 1999. — 608 c.
Алименты как платить на предприятии бухгалтеру
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here